Sisustussuunnittelu-palvelut uuden toimitilan haltijalle

Odottaako yritystänne jo uusi toimitila, mutta tarvitsette apua toimintojen ja kalustuksen sijoittamisessa? Poutaworks auttaa toimiston sisustussuunnittelussa, jonka avulla uuteen toimitilaanne saadaan yhtenäinen, yrityskulttuuria tukeva ja näyttävä sisustus.

Poutaworks yhdistää suunnitteluun yrityksen johdon näkemyksen lisäksi myös henkilöstön toiveet, osallistamalla heidät mukaan tilojen muotoiluun käyttäjäkeskeisillä menetelmillä.

Pohjapiirrustus uudesta optimoidusta istumajärjestyksestä, joka oli osa Jolla Oy:n työympäristö- ja toimitilasuunnitteluprojektia Tampereella 2021.

Askeleet onnistuneeseen toimitilaan

1. Johdon näkemys

Toimiston sisustussuunnittelu alkaa kartoittamalla, mitkä ovat tilamuutoksen strategiset tavoitteet ja budjetti.

2. Käyttäjien näkemys

Suunnitteluun yhdistetään käyttäjätutkimuksella tilan käyttäjistä saatua tietoa. Näin tila tukee parhaiten erilaisia käyttäjiä ja käyttötilanteita.

3. Luovuus ja tekninen taito

Tilat saavat yritykselle omaleimaisen ja miellyttävän ilmeen. Suunnitteluratkaisuissa otetaan huomioon RT-standardien mukaiset mitoitukset sekä kestävät, toimitiloihin sopivat materiaalit sekä vihersisustus.

Asiakkaiden kommentteja

Uuden toimiston sisustussuunnittelusta

Sait visioni eloon. Puhuin kovasti ja kerroin, mistä haaveilen, mutta en osannut sanoa, mitä, mihin ja millä tavalla. Sinä teit unelmastani todellisen, koska kuuntelit ja ymmärsit, mitä halusin. En voisi olla onnellisempi siitä, että löysit tämän kauneuden.

Usein kysyttyä

Työympäristö- tai toimitilasuunnittelun hinta riippuu suunniteltavan kohteen pinta-alasta, osallistettavien henkilöiden lukumäärästä sekä toteutusbudjetin suuruudesta.

Alla suuntaa-antavia esimerkkejä palveluiden hinnoista:

  • Täysimittainen toimitilauudistus, n. 300 m²: Kokonaisvaltainen uudistus, joka voi sisältää henkilöstöä ja tilan käyttäjiä osallistavan kyselytutkimuksen tai työpajoja, tilan kokonaisilmeen ja  pintamateriaalien, valaistuksen ja kalusteiden sijainnin, tyylin ja pintamateriaalien suunnittelun, rakennemuutoksen suunnittelun, keittiön kiintokalustesuunnitelman, tilojen viimeistelyn suunnitelman asennusmittoineen sekä visuaalisten yksityiskohtien suunnitelun, esim. teippausten suunnittelu ja painoaineiston valmistelun. Kokonaisuus 9 000 – 15 000 € (alv. 0%)
  • Yhden tilan kokonaisilmeen suunnittelu: Sisältää pintamateriaali- ja kalustesuunnitelman, kalusteiden pintamateriaalimäärittelyt sekä somistamisen suunnittelun. Alkaen 750 € (alv. 0%).
  • Yhden tilan kokonaisvaltaisempi uudistus: Sisältää kokonaisilmeen, pintamateriaali- ja kalustesuunnitelman sekä kalusteiden pintamateriaalimäärittelyt. Lisäksi esimerkiksi logoteippausten tai muiden visuaalisten yksityiskohtien suunnittelu ja painoaistojen valmistelu, tilan valaistuksen uusimisen suunnitelma ja tilan kiintokalusteiden tai muiden mittatilauskalusteiden suunnittelu. Hinta noin 1 500 – 4 500 € (alv. 0%) – hinta määräytyy tilan koon ja muutoksen tavoitteiden mukaan.
  • Tilan nykytilan arviointi ja kehittämissuunnitelma: Käyttäjiä osallistava kyselytutkimus, tilan asiantuntija-arvio sekä toimenpidelistaus muutoksista, joilla saavutetaan tilauudistuksen keskeisimmät tavoitteet. Hinta noin 750 – 1 950 € (alv. 0%). Hinta määräytyy henkilöstön ja tilan koon mukaan.
  • Sisustuskonsultointi: 90 € / h (alv. 0%)
  • Visuaalinen suunnittelu: Teippausten tai kyltitysten suunnittelu ja painoaineiston valmistelu: 90 € / h (alv. 0%)

Lopullinen hinta määritellään aina projektin laajuuden ja tavoitteiden perusteella.

Kysy rohkeasti tarkempaa tarjousta työympäristö- tai toimitilasuunnitteluprojektista. Poutaworks auttaa asiakkaita Tampere – Pirkanmaa – Pääkaupunkiseutu -alueella!

Projektin lopputulokset riippuvat siitä, kuinka laajan suunnittelutyön olet valinnut toimitilallesi. Saat alkukartoituksen jälkeen aina tarkemman tarjouksen, josta ilmenee tarpeeseesi sopivat toimenpiteet ja niihin liittyvät lopputulokset.

Lopputuloksina projektin laajuudesta riipuen:

  • Priorisoidun listan käyttäjien tarpeista 
  • Uuden tilan toimintojen ja kalusteiden sijainnit pohjapiirrustuksen avulla
  • 3D-visualisoidut kuvat muutoksesta
  • Listauksen tilaan hankittavista uusista kalusteista ja materiaaleista
  • Ehdotelman vihersisustuksesta
  • Lisäksi projektin laajuudesta riippuen

Varaa tästä ilmainen alkukartoitus!

Toimitilojen tarvekartoitus ja toimenpide-ehdotukset, eli  varsinainen sisustussuunnittelu ja käyttäjien osallistaminen,  syntyvät nopeasti 2 – 4 viikossa. Jos tilamuutoksen toteuttaminen vaatii uusien kalusteiden tilaamista tai mittatilauksena tehtäviä verhoja tai kiintokalusteita, kannattaa lisätä aikatauluun vähintään 4 – 6 viikkoa, sillä tuo on yleisin toimitusaika tilaustuotteille toimittajasta riippumatta.

Lisäksi tilamuutoksen toteutusaikataulu riippuu valtsemanne urakoitsijan aikatauluista ja tilamuutoksen laajuudesta.

Kun sisustusta suunnitellaan kotioloihin riittää, että sisustussuunnittelija keskustelee työn alkaessa työn tilaajan tai yksittäisen yhteyshenkilön kanssa. Tämä on perheessä usein se henkilö, jota sisustaminen eniten kiinnostaa. Lisäksi kotiin liittyvät tarpeet ja toiveet tyylin suhteen on helppo käydä kerralla läpi keskustellen.

Työympäristöjä ja toimitiloja käyttää kuitenkin useampi henkilö, joiden mieltymykset, tarpeet ja toiveet voivat erota voimakkaasti toisistaan. Käyttäjäkeskeiset menetelmät, kuten online-kyselyt, ryhmähaastattelut ja työpajat auttavat kartoittamaan paremmin tilan moninaisia käyttäjiä ja käyttötilanteita sekä tunnistamaan, mitkä toiveista olisivat keskeisimpiä yleisen viihtyvyyden varmistamiseksi. 

Osallistamalla käyttäjät mukaan tilasuunnitteluun varmistetaan, että suunnitteluratkaisut tehdään tilan oikeiden käyttäjien näkökulmasta – ei pelkästään yksittäisen asiantuntijan, kuten ulkopuolisen sisustussuunnittelijan tai sisustamisesta yrityksen sisällä kiinnostuneen henkilön toimesta. 

Käyttäjäkeskeisten menetelmien avulla saatava tieto auttaa yrityksiä kohdentamaan suunnitteluratkaisut ja budjetti niihin tekijöihin, jotka merkitsevät eniten tilan käyttäjille ja joita parantamalla muutoksesta saadaan vaikuttavin.

Haluatko keskustella lisää käyttäjäkeskeisestä suunnittelusta osana työympäristön ja toimitilan suunnittelua? Ota yhteyttä, jutellaan lisää!